Vous souhaitez inscrire votre enfant à la garderie du matin et/ou du soir ?
Vous avez frappé à la bonne porte, c’est ici que l’on vous donne la marche à suivre !
Le calendrier
Quand inscrire votre enfant à l’accueil du matin et/ou du soir, comme à tous les temps périscolaires ? Avant la rentrée afin que toutes les informations soient transmises au coordonnateur périscolaire pour le jour J ! Et c’est valable pour une inscription comme pour un renouvellement.
Pour la rentrée 2023, la période d’inscription s’est terminée au 30 juin 2023. Après cette date et tout au long de l’année, un délai de 2 semaines s’applique pour tout dossier d’inscription déposé (ex : pour un dossier déposé le 4 septembre, accès aux temps périscolaires et restauration le 18 septembre 2023).
Attention : cette inscription à la restauration et aux activités périscolaires est annuelle (même s’il existe, en cours d’année, la possibilité d’annuler ponctuellement certains jours ou de modifier les délais de présence, en prévenant une semaine à l’avance).
La marche à suivre pour la pré-inscription
Deux possibilités s’offrent à vous :
- Soit une inscription en ligne via le Portail Familles – à privilégier
- Soit une inscription papier qui sera ensuite à transmettre au KID espace familles par courrier ou en vous rendant sur place aux jours et heures d’ouverture.
Pour inscrire votre enfant à l’accueil du matin et/ou du soir, comme à tous les temps périscolaires, vous devez fournir également ces pièces justificatives :
- La copie de l’attestation de quotient CAF ou MSA de moins de 3 mois (en cas de non affiliation à la CAF ou MSA, le dernier avis d’imposition sur les revenus ou l’avis de non-imposition). En l’absence de ces documents, le tarif maximum sera systématiquement appliqué.
- Le justificatif d’activité, datant de moins de 3 mois, pour chaque responsable du foyer (bulletin de salaire, contrat, attestation de formation, extrait K bis, certificat de scolarité…) ou justificatif de recherche d’activité de moins de 3 mois (attestation pôle emploi)
En fonction de votre situation : un certificat médical justifiant une difficulté de déplacement de l’enfant ou du responsable, une lettre d’un professionnel de l’action sociale.
Au quotidien
Dans l’année, il peut y avoir des changements ou des événements. La Ville en tient compte sous réserve de respecter quelques règles
Modification des jours de présence
En cours d’année, vous pouvez modifier les jours où votre enfant fréquente l’accueil périscolaire. Il faut pour cela le signaler au minimum une semaine à l’avance (ex : le mardi pour le mardi suivant) sur le portail familles ou auprès du KID.
Pas d’annulation ponctuelle ou de rajout ponctuel pour les accueils du matin, du soir et du mercredi matin.
Absences pour raisons médicales
Si votre enfant est malade, vous pouvez fournir un certificat médical ou un bulletin d’hospitalisation pour annuler la facturation des différents temps périscolaires et de la restauration.
Vous disposez d’un délai de 15 jours à partir du 1er jour d’absence pour transmettre vos justificatifs :
- soit sur le portail familles ;
- soit auprès du service du KID ;
- soit par mail à : regie.education@mairie-villeurbanne.fr
Il ne faut pas transmettre les documents aux écoles.
Les liens et documents utiles
Modification des jours de présence
En cours d’année, vous pouvez modifier les jours où votre enfant fréquente l’accueil périscolaire. Il faut pour cela le signaler au minimum une semaine à l’avance (ex : le mardi pour le mardi suivant) sur le portail familles ou auprès du KID.
Pas d’annulation ponctuelle ou de rajout ponctuel pour les accueils du matin, du soir et du mercredi matin.
Absence pour raisons médicales
Si votre enfant est malade, vous pouvez fournir un certificat médical ou un bulletin d’hospitalisation pour annuler la facturation des différents temps périscolaires et de la restauration.
Vous disposez d’un délai de 15 jours à partir du 1er jour d’absence pour transmettre vos justificatifs :
- soit sur le portail familles ;
- soit auprès du service du KID ;
- soit par mail à : regie.education@mairie-villeurbanne.fr
Il ne faut pas transmettre les documents aux écoles.
